e-Fatura Entegrasyonu

e-Fatura Entegrasyonu

e-Fatura Nedir?

e-Fatura faturalarınızın gelir idaresi başkanlığı üzerinden entegratör firmalar vasıtasıyla gönderilmesidir. Kağıt fatura kullanmadan, kargo gönderimi yapmadan online olarak oluşturulan faturaların müşteri tarafına portal üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde gönderilmesini sağlamaktadır.

e-Fatura Kimler Kullanabilir?

e-Fatura sistemine isteyen her şahıs veya firma geçiş yapabilmektedir. e-Fatura başvurusu yaptıktan sonra entegratör portalları veya piyasada e-Fatura uyumlu programların üzerinden gönderim yapılabilmektedir. Bunun yanında 2020 yılında hasılatı 5 milyon TL ve yukarısı olan mükellefler e-Fatura geçişi yapmak zorundadır.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvurusu için öncelikle mali mühür başvurusu yapılması gerekmektedir. https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/ üzerinden mali mühür başvurusu yapılabilmektedir. Mali mühür sahibi olduktan sonra e-Fatura başvurusu https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ linki üzerinden yapılabilmektedir. Geçiş yapıldıktan sonra ister gelir idaresi, isterseniz entegratör firma veya özel yazılımlar üzerinden e-Fatura gönderimi yapılabilmektedir.

e-Fatura Ücretlendirmesi Nasıl Yapılmaktadır?

e-Fatura ücretlendirmesi kontör satın alınması üzerinden yapılmaktadır. Entegratör firma ile alacağınız kontör miktarına göre avantajlı fiyatlar üzerinden gönderim yapılabilmektedir. Alınan kontörlerin geçerlilik süresi bulunmadığından aylık gönderim ve alım miktarınıza göre en uygun paketi seçebilirsiniz.

e-Fatura Avantajları Nelerdir?

e-Fatura kullanımı firmanıza birçok yönden avantaj sağlamaktadır. Öncelikle e-Fatura kullanımından önce karşılaşılan sorunların birkaçını hatırlatmak isteriz. Kağıt üzerinde kesilen faturaların deforme olması, yazıcıdan çıktı alınırken karşılaşılan problemlerden başlayabilir. Kesilen faturanın müşteriye gönderilmesi esnasında yanlış adrese gönderme, kargoda yaşanılan problem ve maliyetler, şirketlerde faturanın doğru departmanlara ulaşmaması ve onaylanmaması, faturanın müşteriye hiç ulaşmaması vb birçok problem. e-Fatura kullanımı ile fatura oluşturmak ve gönderme hızlı ve kolay bir biçimde gerçekleşmektedir. e-Fatura anında ulaşır ve onaylanıp reddedildiği anında sistem üzerinden görüntülenebilmektedir.

Esn Web üzerinde e-Fatura Gönderimi Nasıl Olmaktadır?

Esn Web - oto servis programı içinde kaydedilen cari kartlar için e-Fatura mükellef sorgulaması vergi numarası üzerinden otomatik yapılabilmektedir. Cari müşteri e-Fatura sistemine kayıtlı olduğunda gerekli etiket bilgileri cari kart içine otomatik kayıt alınabilmektedir.

Esn Web entegre bir şekilde bir çok departmanı bir arada çalıştırabilmektedir. Oto servis programı ile stok ve proje yönetimi dahil farklı departmanlar tek çatı altında çalışabilmektedir. Verilen teklif veya yapılan servis neticesinde oluşturulan fatura mükellefin e-Fatura olup olmadığı kontrolü yapıldıktan sonra e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderilebilmektedir. Fatura gönderimi direk fatura menüsü altından yapılabilmektedir.

Gönderim yapıldıktan sonra faturanın son durumu yine Esn Web içinden görüntülenebilmektedir. İsteyen firmalar ayrıca detayları entegratör firma portalı üzerinden inecleyebilir.

Özel durumda olan faturalar sistem üzerinden kesilebilmektedir. Kamuya kesilen faturalar, Tevkifatlı ve dövizli kesilen faturalar, vergi istisnası ile kesilen faturalar, özel bölgeye kesilen faturalar sistem üzerinden rahatlıkla kesilebilmektedir.

Ayrıca gelen e-Faturalar Esn Web online muhasebe programı içinden görüntülenebilmektedir. Gelen faturalar içeri alınabilir ve görüntülenerek yazdırılabilmektedir.